出店規約
この規約は、「小樽わくわくフェス」（以下「本イベント」）に出店するみなさま（以下「出店者」）にお守りいただくことを定めたものです。出店のお申し込みをもって、この規約に同意したものとします。
1. イベントの概要
- イベント名：小樽わくわくフェス
- 開催日：2026年11月15日（日）
- 会場：ウイングベイ小樽
- 主催・運営：KINJO（以下「運営」）
開催時間と館内の出店場所は、決まり次第お知らせします。
2. 出店料
- 出店料は、出店内容に応じて出店者ごとに個別にご案内します。
- お支払い方法と期限は、運営からお送りする請求書でご案内します。
3. 出店者の都合によるキャンセル
- キャンセルする場合は、できるだけ早く運営へご連絡ください。
- お支払い済みの出店料の返金の有無と期限は、出店決定時に個別にご案内します。
4. 中止・内容の変更
- 荒天・大雪・災害・感染症の流行・会場の都合など、やむを得ない理由で、本イベントを中止または内容を変更することがあります。
- 中止や変更は、このWebサイトと出店者への個別の連絡でお知らせします。
- 中止になった場合の出店料の扱いは、運営からご案内します。なお、出店者が準備にかけた費用（仕入れ・交通費など）の補償はいたしかねます。
5. 搬入・搬出
- 搬入・搬出の時間・場所・車両の停め方は、お申し込み時にうかがった「搬入方法」「車両台数」をもとに、運営から個別にご案内します。
- ご案内した時間と場所を守ってください。会場内での車両の移動は、施設と運営の指示に従ってください。
6. 出店場所と備品
- 出店場所（区画）は運営が決めます。場所の指定はお受けできない場合があります。
- 電源・机・椅子などの備品は、お申し込み時にうかがった「必要な備品」をもとに、用意できる範囲を運営からご案内します。
- 火気・水道の使用は、施設の決まりにより制限があります。使用したい場合は事前に運営へご相談ください。許可のない使用はできません。
7. 販売・展示するもの
次のものは販売・展示できません。
- 危険物、法令に反するもの、他人の権利（著作権・商標など）を侵すもの
- 公序良俗に反するもの、本イベントの趣旨（「健康を楽しく！」・家族で楽しめるイベント）に合わないと運営が判断したもの
- お申し込み時の内容と大きく異なるもの（事前に運営の了承を得た場合を除く）
8. 食品を扱う出店者
- 保健所への営業許可・届出など、必要な手続きは出店者ご自身で行ってください。
- 運営から許可証などの写しの提出をお願いすることがあります。
- 衛生管理とアレルギー表示など、食品の安全には十分ご注意ください。
9. 販売とお客様対応
- 商品・サービスの価格は、お客様に分かるように表示してください。
- お客様との取引で起きたトラブル（返品・クレームなど）は、出店者の責任で対応してください。
10. ゴミと片付け
- 出店で出たゴミは、原則として出店者がお持ち帰りください。
- 終了後は、出店場所を元の状態に戻してからお帰りください。
11. 責任について
- 出店者の商品・備品・私物の管理は、出店者ご自身で行ってください。盗難・紛失・破損について、運営は責任を負いかねます。
- 出店者の行為によって起きた事故・ケガ・施設の破損などは、出店者の責任で対応していただきます。
12. 出店の取り消し
この規約や運営・施設の指示に従っていただけない場合、または申し込み内容に虚偽があった場合は、開催前・開催中を問わず出店をお断りすることがあります。この場合、出店料は返金いたしません。
13. 写真・映像の利用
運営は、当日の会場の様子（出店ブース・商品を含む）を撮影し、本イベントや運営の告知・記録（Webサイト・SNSなど）に使うことがあります。写りたくない場合は、当日までに運営へお知らせください。
14. 規約の変更
運営は、必要に応じてこの規約を変更することがあります。変更した場合は、このページと出店者への連絡でお知らせします。
個人情報の取り扱い
運営は、出店のお申し込み（Googleフォーム）でお預かりする個人情報を、次のとおり取り扱います。
1. 運営者
- 運営者：KINJO
- お問い合わせ先：kinjoooo26@gmail.com
2. お預かりする情報
- 屋号、担当者名
- 緊急連絡先（電話番号）
- 出店の内容、必要な備品、搬入方法、車両の台数
- 告知への掲載の可否、食品の取り扱いの有無（取り扱う場合はその内容）
- 請求書の宛名と送付先のメールアドレス
3. 使う目的
- 出店の準備と当日のご連絡（出店場所・搬入のご案内など）
- 出店料の請求と、入金の確認
- 本イベントの告知（掲載に同意いただいた出店者の屋号・出店内容を、Webサイト・SNSなどに載せます）
- 緊急時のご連絡
これ以外の目的には使いません。次回以降のイベントのご案内は、お申し込み時に希望された方にだけお送りします。
4. 第三者への提供
- ご本人の同意なく、第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合を除きます。
- 本イベントの運営のため、会場の施設（ウイングベイ小樽）に、運営上必要な出店者の情報を共有することがあります。
- 運営を手伝うスタッフ（運営関係者）が、運営に必要な範囲で情報を見ることがあります。
5. 管理のしかた
- お預かりした情報は、Googleのサービス（Googleフォーム・Googleスプレッドシート）で保管します。
- 情報を見られる人は、運営関係者に限っています。
6. 保管する期間
- 本イベントの終了後、目的を果たした情報は速やかに削除します。
- 請求と入金に関する記録は、法令に従って必要な期間保管します。
7. ご本人からのお申し出
ご自身の情報の確認・訂正・削除をご希望の場合は、運営（kinjoooo26@gmail.com）までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで対応します。
8. このWebサイトのアクセス解析
このWebサイトでは、見られた回数などを知るために「Cloudflare Web Analytics」を使っています。Cookie（クッキー）は使わず、個人を特定する情報は集めません。詳しくは Cloudflare のプライバシーポリシー をご覧ください。
9. 変更
この取り扱いの内容を変更することがあります。変更した場合は、このページでお知らせします。
ご確認ありがとうございました
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